Acest modul realizeaza evidenta activitatii departamentelor aprovizionare si vanzare, prin gestionarea documentele de oferatare si comanda.
Elementele componente ale acestui modul sunt:
- lista de preturi: se pot introduce listele de preturi de la furnizori si listele de preturi pentru clienti; o lista de pret presupune completarea valabilitatii, alegere articolelor care fac parte din lista, introdducerea monedei corespunzatoare fiecarui articol si aelegerea partenerilor (a furnizorilor, respectiv a clientilor) pentru care se aplica lista de pret; avand lista de pret introdusa, in orice document (oferta, comanda, factura, aviz, etc), pentru pozitiile cu articole din lista de pret se va incarca automat pretul din lista (convertit la moneda documentului);
- lista de reduceri: se pot introduce listele de reduceri aplicabile la pretul de lista; pentru o lista de reduceri se vor completa urmatoarele: valabilitatea acesteia, partenerii (furnizori sau clienti) si articolele asupra carora se aplica, procentul de reducere, tipul de reducere (cantitativa sau valorica) si intervalul de aplicabilitate (de exemplu: pentru valori cuprinse intre 1.000 si 2.000 se acorda o reducere de 0,2%);
- partener - agent: un agent poate avea atasati mai multi parteneri (clienti sau furnizori); cunoasterea agentului care raspunde de un anumit partener ofera posibilitatea de raportare pe agent a activitatii de vanzare.
Pentru un articol se poate stabili stocul minim si stocul maxim din depozit. Generarea unei comenzi se poate face tinand cont de: stocul minim, stocul maxim, stocul scriptic din depozit si de stocul comandat (catre furnizori sau de catre clienti), dar nefacturat. Practic cantitatea necesara pentru acoperirea stocului minim si cantitatii comandate de catre clienti este sugerata automat dupa alegerea articolului.
Rapoatele standard sunt:
- situatie oferte pe articole, pe partener (furnizor sau client), pe o perioada;
- situatie comenzi pe articole, pe partener (furnizor sau client), pe agent, pe o perioada;
- situatie comenzi nefacturate pe articol, pe un partener, pe agent, pe o perioada;
- situatie comenzi anulate pe articol, pe un partener, pe agent, pe o perioada;
- situatie abateri preturi comanda de la lista de preturi pe un articol, pe un partener, pe o perioada;
- lista pret pe articol, pe partener, pe o perioada;
lista reduceri pe articol, pe partener, pe o perioada
